Реструктуризацию штата необходимо провести грамотно, тогда экономия фонда заработной платы и сокращение штата могут стать мощным фактором мотивации. Для этого необходимо провести тщательный анализ организационной структуры, анализ функций и анализ ответственности.
Программу по реструктуризации штата необходимо провести в 5 этапов:

Оптимизация функций - 1-й этап

На этапе оптимизации функций важно оставить только те функции, которые необходимы для стабилизации предприятия и поддержки основной производственной деятельности, результаты этого этапа будут служить основой для коррекции и оптимизации процессов.

Оптимизация бизнес-процессов - 2-й этап

На данном этапе оптимизации бизнес-процессов корректируются процессы и на основании информации об участии персонала в процессах, которые остались, можно взяться за изменение структуры.

Оптимизация организационной структуры - 3-й этап

На этом этапе анализируется нагрузки персонала и подразделений, сокращаются лишние должности и перераспределяется ответственность за функции и процессы среди остальных должностей и подразделений.

Аттестация - оценка квалификации персонала - 4-й этап

Аттестация или оценка квалификации персонала направлена на подготовку сотрудников к увольнению и сохранения кадрового потенциала предприятия.

Сокращение штата - 5-й этап

Сокращение штата необходимо провести безболезненно и для персонала, который увольняется, и для предприятия. Здесь определяются этапы проведения сокращений штата или его увольнений, придерживаясь законодательных требований.