Во время экономического кризиса представители бизнеса пытаются оптимизировать свои расходы на аренду и эксплуатацию коммерческой недвижимости. Кроме того, владельцы офисных, торговых и складских комплексов, которые страдают от существенного сокращения спроса по аренде помещений, идут на уступки потенциальным арендаторам.
Изменение конъюнктуры рынка привело к тому, что в течение последнего года стоимость аренды рабочих помещений для «белых воротничков» уменьшилась на 60-70%. По прогнозам международной консалтинговой компании Colliers International, арендные ставки в ближайшей перспективе останутся на текущем уровне или упадут еще на 10-15%. В сложившейся ситуации, представители бизнеса часто решаются на переезд.
По информации международной консалтинговой компании Jones Lang LaSalle, в 2009 году 90% договоров аренды заключили компании, переезжающие из одного офиса в другой. Эти процессы существенно оживились в III квартале 2010 года, поскольку именно в этот период большинство представителей бизнеса пришли к выводу, что цены на аренду офисной недвижимости достигли дна. Значительно распространились случаи, когда компании ради значительной экономии переезжают в офисы более низкого класса (или находящихся в значительном удалении от центрального делового района). Наиболее радикальным решением может стать аренда, приобретение собственности в пригородный зоне. Именно такой путь оптимизации бизнес-процессов могут выбрать компании, для которых расположение в центральном деловом районе не является принципиальным, а кроме того есть необходимость в территориальной близости или даже сочетании в одном комплексе складских, промышленных и офисных площадей. Об эффективности такой модели показывает опыт ведущих предприятий. Так, например, косметическая компания «Avon» еще в 2006 г. построила собственный офисно-складской комплекс площадью в 9 тыс. кв. м в Бориспольском районе Киевской области (7 км от Киева).
Малому и среднему бизнесу может быть интересна аренда или приобретение небольших офисов в пригороде. В непосредственной близости от такого офиса можно снять и складские или производственные помещения. Таким образом, компания не только экономит на арендной плате, но и оптимизирует логистику. Дополнительным бонусом становится чистый воздух и отсутствие многокилометровых заторов на автодорогах, без которых трудно представить современный мегаполис. Изменяя свою «прописку», компании часто выбирают меньшие офисные модули, нежели они занимали до кризиса. На это указывают изменения в структуре спроса. В консалтинговой компании Knight Frank отмечают, что сегодня арендаторы предпочитают помещения от 100 до 300 кв. м, хотя в 2008 году наиболее популярными были офисы площадью в 200-500 кв. м. Следовательно, компании избавляются от лишних «квадратов» и за счет ресурсов, удается на этом сэкономить, улучшают качество офисных помещений.

Обдумывая целесообразность переезда, следует учесть все возможные прямые и косвенные затраты, неудобства и негативные последствия, что может вызвать этот процесс. Если имеющееся офисное, торговое или складское помещение удовлетворяет тактические и стратегические потребности бизнеса во всем, кроме высокой цены, прежде чем паковать чемоданы, нужно использовать все возможности снижения расходов. Консультанты по недвижимости отмечают, что в большинстве случаев владельцы или компании, управляющие объектами коммерческой недвижимости, охотно идут на уступки, ведь не хотят терять арендатора. Поэтому многие представители бизнеса, которые подыскивали более дешевые помещения, уже смогли прийти к компромиссному решению, не меняя «прописку». Компаниям, сейчас ведут переговоры об улучшении условий аренды, можно посоветовать согласовать с собственником здания вопрос о возможности сдачи в субаренду излишних площадей. К тому же, квадратный метр в модулях меньшей площади, как правило, стоит дороже, чем в больших помещениях. И на разнице платы, поступающей от субарендатора и стоимости аренды, указанной в основном договоре, можно получить дополнительную прибыль. В субаренду можно нанять небольшие площади от 20 кв. м, расположенные в престижных офисных зданиях, или даже отдельные торговые места. При этом с основным арендатором можно договориться о наиболее приемлемую цену и срок действия договора. Как правило, площади, предлагаемые в субаренду, полностью готовые к переезду. Поэтому субарендатор может сэкономить время и деньги, необходимые для ремонта и отделки помещения.