Как грамотно оптимизировать затраты на недвижимость?

•• Осуществить переезд в другое помещение с меньшей площадью или более дешевой стоимостью аренды квадратного метра;

•• Собрать в едином офисном помещении различные структурные подразделения компании, которые во время дефицита свободных площадей размещались в разных зданиях. В новых условиях провести оптимизацию бизнес-процессов и управления персоналом;

•• Провести анализ рационального использования арендованных площадей и, в случае необходимости, осуществить перепланировку. Отказаться от дальнейшей аренды или сдать в субаренду помещения, которые можно освободить;

•• Инициировать пересмотр договора аренды с целью уменьшения платежей и улучшения условий;

•• Инициировать переход на арендную плату, которая начисляется в зависимости от наличного денежного обращения (для торговых предприятий, арендующих магазины);

•• Зафиксировать арендную плату в национальной валюте или обозначить в договоре определенный курсовой коридор, чтобы, таким образом, снизить риски валютных колебаний;

•• Добиваться дополнительных уступок от арендодателей (например, предоставление бесплатных парковочных мест; ремонта и отделки помещений за счет владельца; арендных каникул на период ремонта; распределение арендных платежей таким образом, чтобы в первый год аренды ставка была самой низкой, а дальше постепенно возрастала.